163和騰訊的企業郵箱,給企業帶來了很大的便利。很多企業都采用兩家的企業郵箱服務,有的企業出于信息安全的考慮,需要對企業郵箱的外發內容進行監管。本文中,我將簡單介紹企業郵箱監控的兩個重點關注的方面:
網頁版的企業郵箱監控。
客戶端收發的企業郵箱監控。
1. 企業郵箱網頁版
網頁版的郵箱現在速度很快,而且不需要額外的軟件和設置。所以很多用戶直接用的企業郵箱的網頁版本。由于網頁版本的通訊格式沒有統一的標準,所以并沒有一個完善的監控方案。
在WFilter的郵箱格式庫中,集成了常見的企業郵箱格式。你只需要把自己的企業郵箱域名加入到“上網記錄”->“高級配置”->“自定義郵箱域名”的配置中。即可監控網頁版企業郵箱的發送郵件。但是接收郵件就無法監控到了。
2. 企業郵箱客戶端版本
客戶端版本的郵件協議是標準的。只需要在WSG的記錄設置中,把郵件監控打上勾即可監控。如果您的郵件是SSL加密通訊,那么需要把“SSL郵件監控”這個選項啟用。如圖:
通過以上配置,即可監控到企業郵箱的郵件內容。客戶端郵件收發和附件都是可以監控到的,而Web郵件只能監控到發的郵件內容。如圖: